現在の導入・利用状況を確認し、現場における課題・改善要望をお聞きします。あわせて、今後の機能拡張に向けた優先事項を一緒に整理し、次のアクションを合意します。
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| kintoneを日常的に利用している部署・人数 | |
| 1か月に作成・出力する帳票の件数（目安） | |
| 1件の警備報告書を作成するのにかかるおよその時間 | |
| 手戻り・修正が発生する頻度（月に何件程度か、主な原因） | |
| 最も頻繁に使っている機能はどれか |
kintone上のデータを使って警備報告書を作成・管理するアプリです。フィールド設計・データ構造の整備を含みます。
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| 日常的に利用されているか | |
| 使いにくいと感じる箇所・気になる点 |
未処理・承認済・緊急案件など、ステータスに応じて色で視覚的に区別する機能です。（例：未処理→赤、承認済→緑、緊急→黄ハイライト）
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| 色分けは現在有効に使えているか | |
| 追加・変更したい条件や色があるか |
法人・個人の区分やオプション選択状況に応じて、帳票の表示項目を自動的に切り替えるロジック制御の機能です。
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| 期待どおりに動作しているか | |
| 追加したい条件・対応していない業務パターンがあれば |
ボタンひとつで帳票をPDF化し、ダウンロード・印刷できる機能です。機能説明書には「警備報告書」および末尾に「発注書出力」という表記が混在しており、対象帳票の名称・種類は当日確認が必要です。
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| PDF出力を実際に使用しているか | |
| 出力フォーマット・レイアウトの改善要望 | |
| 現在PDF出力の対象としている帳票の種類・名称 |
既存のkintoneアプリと帳票出力アプリのデータ連携・統合を目的とした機能です。二重入力の削減・情報の一元管理を目指します。
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| データの連携は期待どおりに機能しているか | |
| 連携しているアプリの名称（現在確認できる範囲で） | |
| まだ連携できていないアプリ・データがあれば |
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| 今後の要望のうち、既存の対応範囲か追加開発が必要かを確認したい事項 | |
| 動作上の不具合として確認いただきたい事象 |
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| 導入前と比べて業務の流れで変わったことはあるか | |
| 現場スタッフの反応・評判はどうか | |
| 印象に残っている出来事・エピソードがあれば |
現時点で把握している要望・不具合・疑問点を、優先度の高い順にご記入ください。
弊社では、kintoneをご活用いただいているお客様の事例を記事としてまとめ、他の企業の参考にしていただく取り組みを行っております。以下の点についてご意向をお聞かせください。
| 確認事項 | 回答・記入欄 |
|---|---|
| 事例記事への掲載にご協力いただけるか | |
| 社名の掲載可否 | |
| 担当者名の掲載可否 | |
| kintone画面のスクリーンショット掲載可否 | |
| 効果数値（件数・時間など）の掲載可否 | |
| 掲載前の原稿確認の方法・担当窓口 |
| 内容 | 担当 | 期限 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 項目 | 記入欄 |
|---|---|
| 次回日程 | |
| 形式（対面 ／ オンライン） | |
| 参加者・窓口 | |
| 次回のテーマ |